Bezpieczne rozliczenia sprzedaży klipów i zdjęć

Dlaczego warto z nami współpracować?

Twórcy działający na platformach sprzedaży klipów i zdjęć często napotykają trudności związane z interpretacją przepisów, niejednoznacznością raportów sprzedaży czy brakiem odpowiednich wzorców w tradycyjnych biurach rachunkowych. W General Office rozumiemy tę specyfikę – nie uczymy się Twojej branży na Twoim przypadku. Od początku oferujemy rozwiązania skrojone pod realia platform VOD i marketplace’ów treści cyfrowych.

Doświadczenie z platformami VOD
Rozliczamy klientów działających na Clips4Sale, ManyVids, LoyalFans, IWantClips, My.Club, Fanplace i innych serwisach z segmentu jednostkowej sprzedaży treści. Wiemy, jak działają systemy płatności, jakie dokumenty są dostępne, jak interpretować zbiorcze wypłaty i jak zaksięgować różne typy monetyzacji. Przetestowaliśmy dziesiątki raportów z tych platform – dzięki czemu nie musisz nam nic tłumaczyć.

Dedykowane rozwiązania księgowe
Stworzyliśmy własne modele ewidencji przychodów dla branży twórców cyfrowych. Opracowaliśmy szablony, procedury i schematy rozliczeń dostosowane do nietypowych przypadków – np. płatności za treści odtwarzane na żądanie, napiwki bez faktur, zamówienia prywatne czy współtworzenie treści z osobami trzecimi. To nie są ogólne rozwiązania – to narzędzia przygotowane dla takich twórców jak Ty.

Kompleksowość i spójność
Zajmujemy się całością Twoich rozliczeń – od momentu powstania przychodu, przez przeliczenie walut i prowizji, po dokumentację kosztów, ewidencję księgową i przygotowanie deklaracji podatkowych. Jeśli Twoje przychody pochodzą z wielu źródeł – połączymy je w jeden przejrzysty system rozliczeniowy. Dzięki temu wszystko jest jasne i gotowe do przedstawienia w razie kontroli.

Zrozumienie branży i elastyczność
Wiemy, że praca twórcy internetowego rządzi się innymi prawami niż klasyczny biznes. Czasem pracujesz wieczorem, działasz anonimowo, masz sezonowość w sprzedaży lub zmienne źródła dochodu. Nasze biuro działa w rytmie Twojej działalności – nie narzucamy sztywnych ram, ale zapewniamy pełen porządek tam, gdzie potrzebujesz elastyczności.

Indywidualne podejście
Nie jesteś kolejnym numerem w systemie – każdy klient otrzymuje przypisanego opiekuna księgowego, który zna specyfikę jego działalności, odpowiada na pytania i dba o zgodność dokumentów. Rozmawiamy językiem zrozumiałym, wyjaśniamy przepisy i edukujemy tam, gdzie jest to potrzebne. Dzięki temu zyskujesz komfort, że Twoje finanse są pod opieką fachowców.

Dyskrecja i bezpieczeństwo
Szanujemy Twoją prywatność – nie wymagamy ujawniania wizerunku, nie oceniamy treści, które tworzysz, i nigdy nie przekazujemy danych osobom trzecim. Korzystamy z bezpiecznych systemów transmisji danych i archiwizacji dokumentów. Działamy wyłącznie w ramach obowiązujących przepisów i zawsze w interesie klienta.

Wybierając General Office, zyskujesz partnera, który zna realia Twojej branży, ma konkretne narzędzia do jej obsługi i zapewnia pełne bezpieczeństwo podatkowe – niezależnie od tego, gdzie publikujesz i w jaki sposób zarabiasz. Skup się na tworzeniu – my zajmiemy się resztą.

Skontaktuj się z nami

Jeśli sprzedajesz swoje treści cyfrowe – klipy, zdjęcia, nagrania lub transmisje – za pośrednictwem takich platform jak ManyVids, Clips4Sale, IWantClips, LoyalFans, Fanplace czy My.Club, nasze biuro rachunkowe jest gotowe przejąć odpowiedzialność za Twoje rozliczenia. Niezależnie od tego, czy działasz już od lat, czy dopiero zaczynasz, zapewnimy Ci kompleksowe, bezpieczne i dyskretne wsparcie księgowe.

Rozumiemy, że działalność twórcza wymaga elastyczności, anonimowości i zaufania. Dlatego proces współpracy z nami jest w pełni zdalny i dopasowany do Twojego trybu pracy. Wystarczy kilka prostych kroków, aby rozpocząć współpracę:

• Wypełnij krótki formularz kontaktowy na naszej stronie – opisz krótko, jak działasz i na jakich platformach publikujesz.
• Skontaktujemy się z Tobą i wspólnie omówimy najwygodniejszy sposób współpracy, bez zobowiązań.
• Otrzymasz konkretną propozycję – bez ukrytych kosztów, z przejrzystym zakresem usług i pełnym wsparciem na każdym etapie.

Nie wymagamy wiedzy księgowej ani znajomości przepisów – to my jesteśmy od tego, byś mógł skupić się na swojej działalności twórczej. Działamy ogólnopolsko, prowadzimy księgowość w pełni online, a dokumenty możesz przekazywać nam tak, jak Ci wygodnie – mailem, w chmurze, przez komunikatory lub przez system raportów z platform.

Skorzystaj z wiedzy i doświadczenia specjalistów, którzy rozumieją Twoją branżę i potrafią rozliczać ją zgodnie z prawem.

Wypełnij formularz lub napisz do nas – odpowiemy szybko, rzeczowo i bez zbędnej biurokracji.

Rozliczenia z platform VOD? Z General Office to proste.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czy muszę mieć zarejestrowaną działalność, aby legalnie sprzedawać treści cyfrowe?

Nie zawsze. Jeśli Twoje przychody są okazjonalne i nie przekraczają limitu dla działalności nierejestrowanej, możesz działać bez firmy. Jednak w przypadku regularnej sprzedaży, zwłaszcza na kilku platformach, prowadzenia kampanii promocyjnych czy współpracy z innymi osobami – działalność gospodarcza jest najbezpieczniejszą i najwygodniejszą formą rozliczenia. Ocenę sytuacji przeprowadzamy indywidualnie.

2. Platformy nie wystawiają faktur – czy mogę się legalnie rozliczyć?

Tak. Brak faktur z platform nie wyklucza legalnego rozliczenia. Możesz dokumentować przychody na podstawie raportów sprzedaży, screenów z konta, historii wypłat z Paxum, Payoneer czy Wise. Kluczowe jest zachowanie dokumentacji i prawidłowe przypisanie wpływów. W tym właśnie specjalizuje się nasze biuro.

3. Działam na kilku platformach jednocześnie – czy to komplikuje rozliczenia?

Nie dla nas. Obsługujemy klientów korzystających z 2–5 serwisów jednocześnie. Mamy gotowe procedury do łączenia przychodów z różnych źródeł i walut. Współpracując z General Office masz jednego księgowego, który ogarnia całość Twojej działalności – bez względu na to, gdzie zarabiasz.

4. Otrzymuję napiwki, zamówienia prywatne i płatności w kryptowalutach – czy to też trzeba rozliczać?

Tak. Każdy rodzaj wpływu – niezależnie od formy – podlega obowiązkowi podatkowemu. Nawet jeśli otrzymujesz „tipy” bezpośrednio od użytkowników lub przez niestandardowe kanały płatności. Pomagamy w zaklasyfikowaniu tych przychodów, przypisaniu dat i kursów przeliczeniowych oraz ich zaksięgowaniu w sposób zgodny z prawem.

5. Czy mogę wrzucić w koszty wydatki na rekwizyty, stylizacje, edycję wideo?

Oczywiście. Jeśli wydatek był poniesiony w celu uzyskania przychodu, może być zakwalifikowany jako koszt. Dotyczy to również ubrań, elementów scenografii, sprzętu, programów edycyjnych, subskrypcji narzędzi do publikacji, wynajmu przestrzeni, honorariów dla współpracowników czy kampanii promocyjnych. Pomożemy Ci odpowiednio je udokumentować i ująć w ewidencji.

6. Czy współpraca z Wami jest bezpieczna i dyskretna?

Tak. Przestrzegamy zasad poufności, przetwarzamy tylko niezbędne dane i działamy całkowicie zdalnie. Nie wymagamy ujawniania treści, jakie publikujesz, ani Twojego wizerunku. Współpracujemy także z klientami, którzy prowadzą działalność pod pseudonimem lub korzystają z zagranicznych aliasów. Liczy się dla nas bezpieczeństwo i komfort klienta.

7. Jak wygląda rozpoczęcie współpracy z General Office?

Wystarczy, że skontaktujesz się z nami przez formularz na stronie lub e-mail. Odpowiemy na pytania, przeanalizujemy Twój model działania i przedstawimy konkretną ofertę. Jeśli zdecydujesz się na współpracę – krok po kroku przeprowadzimy Cię przez proces, przygotujemy umowę, dostosujemy model księgowy i zadbamy o zgodność z przepisami. Bez stresu i bez nadmiaru formalności.

8. Czy mogę zmienić biuro, jeśli już jestem rozliczany gdzie indziej?

Tak. Coraz więcej twórców decyduje się na zmianę biura, gdy obecne nie rozumie specyfiki działalności cyfrowej. Zajmiemy się całą procedurą przejęcia dokumentów, wdrożymy Twój model działalności i od razu poprawimy ewentualne nieprawidłowości. Wszystko odbywa się płynnie, z zachowaniem ciągłości księgowości.

Masz inne pytania? Skontaktuj się z nami – chętnie doradzimy.