Kalkulator ZUS przedsiębiorcy 2026

Społeczne są ryczałtem, zdrowotna nie jest

Składki emerytalna, rentowa, wypadkowa i chorobowa liczy się od podstawy zadeklarowanej, a nie od tego, co firma zarobiła. W 2026 roku podstawa pełnych składek wynosi 5652 zł, czyli 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Przedsiębiorca z przychodem 80 tysięcy złotych i przedsiębiorca z przychodem 800 tysięcy zapłacą dokładnie tyle samo składek społecznych.

Ze składką zdrowotną jest odwrotnie i to ona odpowiada za większość różnic w rachunku. Przy skali podatkowej to 9% dochodu, przy podatku liniowym 4,9%, a przy ryczałcie kwota zryczałtowana zależna od progu przychodu. Dlatego kalkulator pyta o formę opodatkowania: bez niej nie da się podać sumy, tylko jej połowę.

Wariant zależy od stażu, nie od wielkości firmy

Ulga na start i składki preferencyjne to uprawnienia czasowe. Przysługują przez określoną liczbę miesięcy od rozpoczęcia działalności i nie wracają, gdy przychody spadną. Mały ZUS plus działa inaczej: liczy się od dochodu z poprzedniego roku i można z niego korzystać przez 36 miesięcy w ciągu kolejnych 60.

Kalkulator pokazuje wszystkie cztery warianty naraz, bo pytanie „ile zapłacę” prawie zawsze oznacza „ile zapłacę teraz i ile za dwa lata”. Różnica między ulgą na start a pełnymi składkami przekracza 23 tysiące złotych rocznie i o tę kwotę warto zaplanować budżet z wyprzedzeniem.

Mały ZUS plus liczy się z dochodu sprzed roku, a u ryczałtowca z przychodu

To najczęściej mylona część rachunku. Podstawy nie ustala się od bieżących wyników, tylko od przeciętnego miesięcznego dochodu z poprzedniego roku, wziętego w połowie. Wynik obcina się z dwóch stron: nie może być niższy niż 1441,80 zł ani wyższy niż 5652 zł.

Warunkiem wejścia jest przychód poprzedniego roku nieprzekraczający limitu oraz prowadzenie działalności przez co najmniej 60 dni w tamtym roku. Limit to 120 tysięcy złotych przy pełnym roku i proporcjonalnie mniej przy krótszym. Przy ryczałcie dochód do wzoru bierze się z przychodu przez współczynnik 0,5, a nie z realnego wyniku. Wpisz liczby w kalkulatorze, a policzy podstawę tak, jak zrobi to ZUS.

Podstawa: składki przedsiębiorców w 2026 roku, ZUS

Wakacje składkowe: jeden miesiąc w roku

Niezależnie od wariantu można raz w roku skorzystać ze zwolnienia ze składek społecznych za jeden wybrany miesiąc. Składki finansuje wtedy budżet państwa, więc okres wlicza się do stażu i nie obniża przyszłej emerytury. Składkę zdrowotną trzeba opłacić normalnie, także w tym miesiącu.

Wniosek RWS składa się elektronicznie, przez portal eZUS, w miesiącu poprzedzającym miesiąc zwolnienia. Wniosek złożony wcześniej albo już w miesiącu zwolnienia nie zostanie rozpatrzony. Przy pełnych składkach oszczędność wynosi 1926,76 zł. Warunkiem jest zgłoszenie do ubezpieczeń nie więcej niż dziesięciu ubezpieczonych, wliczając samego przedsiębiorcę.