Listy płac
Wynagrodzenia, premie, nagrody i dodatki razem ze składkami i zaliczką na podatek.
Usługa kadrowa
Kadry i płace
Wynagrodzenia, składki i dokumentacja pracownicza. Naliczamy listy płac, wysyłamy deklaracje i pilnujemy terminów, żeby zatrudnianie nie zabierało Ci czasu.
🛡 Ubezpieczenie OC · ⏱ 24h
01Co robimy
Czym się zajmujemy
Deklaracje ZUS
Zgłoszenia, wyrejestrowania i miesięczne deklaracje rozliczeniowe.
Akta osobowe
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
Czas pracy i urlopy
Ewidencja czasu pracy, urlopy i pozostałe nieobecności.
PPK i PFRON
Zgłoszenia i naliczanie wpłat do PPK, deklaracje DEK i informacje INF.
Rozliczenia roczne
PIT-11 i pozostałe informacje podatkowe dla zatrudnionych.
02Zakres
Co obejmuje obsługa
- Naliczanie wynagrodzeń z umów o pracę i cywilnoprawnych
- Deklaracje ZUS i zaliczki na podatek od wynagrodzeń
- Akta osobowe i dokumentacja pracownicza
- Ewidencja czasu pracy, urlopów i nieobecności
- Obsługa PPK i sprawozdawczość PFRON
- Roczne informacje podatkowe dla pracowników
03Jak działamy
Od rozmowy do obsługi
- 1
Rozmowa
Sprawdzamy, ile osób rozliczasz i na jakich umowach.
- 2
Przejęcie
Odbieramy akta osobowe i dane płacowe od dotychczasowego biura albo kadrowej.
- 3
Naliczenie
Co miesiąc dostajesz listę płac i kwoty składek przed terminem przelewu.
- 4
Obsługa
Zgłoszenia, deklaracje i odpowiedzi na pytania w bieżącym trybie.
04Szczegóły
Co się dzieje, gdy zatrudniasz pierwszą osobę
Zatrudnienie pierwszego pracownika uruchamia obowiązki, których przy jednoosobowej działalności nie było: zgłoszenie do ZUS w ciągu siedmiu dni, akta osobowe, ewidencja czasu pracy i lista płac co miesiąc.
Terminy są sztywne. Składki i zaliczka na podatek od wynagrodzeń wypłaconych w danym miesiącu trafiają do ZUS i do urzędu w miesiącu następnym. Spóźnienie kosztuje odsetki, a przy składkach potrafi wrócić po latach.
Umowa zlecenia nie zdejmuje obowiązków, zmienia tylko ich zakres. Przy zleceniu ze studentem do 26. roku życia składek nie ma, przy pozostałych są i trzeba je policzyć tak samo starannie jak przy etacie.
Rozliczamy też umowy o dzieło, mimo że nie rodzą składek: każdą trzeba zgłosić do ZUS na formularzu RUD w ciągu siedmiu dni od zawarcia.
05Dla kogo
Z kim pracujemy najczęściej
Firmy zatrudniające pierwsze osoby
Spółki z zespołem
Firmy z umowami zlecenia
Pracodawcy objęci PPK
Połącz księgowość z kadrami i doradztwem
Jedno biuro, pełna obsługa: taniej i wygodniej niż osobni dostawcy.
06FAQ
Pytania o kadry i płace
Czy przejmiecie akta osobowe od poprzedniego biura?
Tak. Odbieramy dokumentację pracowniczą i sprawdzamy jej kompletność, zanim przejmiemy naliczanie płac.
Do kiedy trzeba zgłosić pracownika do ZUS?
W ciągu siedmiu dni od powstania obowiązku ubezpieczeń, czyli zwykle od dnia rozpoczęcia pracy. Zgłoszenie przygotowujemy na podstawie danych z umowy.
Czy rozliczacie umowy zlecenia i o dzieło?
Tak. Zlecenia rozliczamy razem ze składkami, jeżeli występują, a umowy o dzieło zgłaszamy do ZUS na formularzu RUD w ciągu siedmiu dni od zawarcia.
Czy pracownicy mogą pytać Was o swoje rozliczenia?
Tak, w zakresie ustalonym z pracodawcą. Najczęściej dotyczy to pasków wynagrodzeń, PIT-11 i wymiaru urlopu.
Bezpłatne narzędzia
Policz to sam
Kalkulatory liczą na kwotach z 2026 roku, bez rejestracji. Wynik możesz wysłać księgowej linkiem.