Obsługa kadrowo-płacowa Warszawa

Zatrudnienie pierwszej osoby zmienia w firmie więcej niż sam koszt wynagrodzenia. Pojawiają się terminy, dokumentacja pracownicza i stały kontakt z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz urzędem skarbowym. Przejmujemy kadry i płace w całości albo w części, którą wskażesz.

Nad rozliczeniami pracowników czuwa u nas konkretna osoba, która zna Twoją firmę. To ona odpowiada na pytania i pilnuje terminów, nie ogólna skrzynka. Obsługujemy firmy z Warszawy na co dzień, a przy wdrożeniu nowego klienta albo zmianie zasad w firmie spotykamy się w mieście.

Jeśli w Twojej firmie obok umów o pracę są umowy zlecenia przy zadaniach sezonowych i współpraca B2B ze specjalistami, każda z tych form ma inny termin zgłoszenia, inny sposób naliczania składek i inne dokumenty. Ustalamy z Tobą strukturę zatrudnienia w firmie i pilnujemy, żeby żadna z tych form nie została rozliczona według zasad właściwych dla innej.

Dokumenty przekazujesz przez panel klienta. Sprawy wymagające podpisu na miejscu ustalamy na spotkaniu w Warszawie.

Przejęcie kadr od innego biura albo z wewnętrznego działu

Zmiana biura kadrowego w trakcie roku budzi obawę o ciągłość: czy akta osobowe przejdą kompletnie i czy naliczenia za bieżący miesiąc się nie rozjadą. Na start ustalamy stan otwarcia: obowiązujące umowy, wykorzystane urlopy, trwające zwolnienia lekarskie i historię zgłoszeń w ZUS. Dopiero na tej podstawie przejmujemy bieżącą obsługę, tak żeby pierwsza lista płac po zmianie zgadzała się co do grosza z poprzednią.

Kiedy warto oddać kadry na zewnątrz

Błąd w liście płac albo spóźnione zgłoszenie do ZUS kosztuje więcej niż samo wynagrodzenie za usługę: odsetki, korekty i czas na wyjaśnienia z urzędem. Firmy, które dopiero zatrudniają pierwsze osoby albo rosną szybciej niż ich dotychczasowa organizacja, zwykle nie mają jeszcze wewnętrznej struktury do pilnowania tych terminów. Przejęcie kadr i płac na zewnątrz nie zwalnia Cię z odpowiedzialności pracodawcy, ale przenosi na nas bieżące pilnowanie dokumentów i dat.