Księga przychodów i rozchodów Kraków

KPiR jest właściwa dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych, spółek partnerskich oraz przedsiębiorstw w spadku, które rozliczają się na zasadach ogólnych albo podatkiem liniowym. Po przekroczeniu progu przychodów z ustawy o rachunkowości te same podmioty przechodzą na księgi rachunkowe, czyli na pełną księgowość.

Jeśli rozliczasz się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, ta forma ewidencji Cię nie dotyczy. Sprawdź stronę ryczałtu, opisaną osobno niżej.

Dlaczego klasyfikacja kosztów ma znaczenie

W KPiR podatek liczy się od dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty. To odróżnia tę formę od ryczałtu, gdzie kosztów się nie odlicza.

Im więcej kosztów prawidłowo zakwalifikowanych, tym niższa podstawa opodatkowania. Pilnujemy tej klasyfikacji na bieżąco i wątpliwe pozycje zgłaszamy, zanim trafią do księgi, nie przy rozliczeniu rocznym, kiedy poprawić jest już trudniej.

KPiR czy ryczałt

Obie formy są dostępne dla przedsiębiorców rozliczających PIT, ale nie dla wszystkich tych samych: ryczałt ma własny limit przychodów za rok poprzedni i katalog działalności, które są z niego wyłączone. Różnią się też podstawą opodatkowania. KPiR opłaca się tam, gdzie koszty prowadzenia działalności są realne i wysokie, bo można je odliczyć. Ryczałt bywa korzystniejszy przy niskich kosztach, bo wtedy ich brak w rozliczeniu nie boli.

Który wariant wypada lepiej w Twojej sytuacji, sprawdzisz w kalkulatorze formy opodatkowania albo porównując obie strony usług.