Pełna księgowość i mała księgowość dla firm – czym to się różni?

Pełna księgowość i księgowość uproszczona (potocznie: mała księgowość) to dwa różne reżimy prowadzenia ewidencji finansowej firmy, nie dwie odmiany tej samej usługi. Uproszczona opiera się na ewidencjach podatkowych: podatkowej księdze przychodów i rozchodów lub ryczałcie. Pełna wymaga prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości. Który reżim Cię dotyczy, zależy od formy prawnej firmy i wysokości przychodów, sprawdź poniżej.

Co to jest mała księgowość?

Mała księgowość nosi również nazwę księgowości uproszczonej. Z usług rachunkowych w takiej formie mogą skorzystać:

• spółki cywilne osób fizycznych,
• spółki jawne osób fizycznych,
• spółki partnerskie,
• ale również osoby fizyczne.

Obowiązek przejścia na księgi rachunkowe powstaje, gdy przychody za poprzedni rok podatkowy wyniosły co najmniej równowartość 2 500 000 euro (art. 24a ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 592, w związku z art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości, t.j. Dz.U. 2026 poz. 522). Kwotę przelicza się po średnim kursie NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedzającego (art. 24a ust. 6 ustawy o PIT). Księgowość uproszczona obejmuje podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR) oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Karta podatkowa jest formą wygasającą: od 1 stycznia 2022 r. nie można już złożyć wniosku o jej zastosowanie (art. 65 ust. 1 ustawy z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2021 poz. 2105). Nadal mogą się nią rozliczać wyłącznie podatnicy, którzy stosowali ją 31 grudnia 2021 r. i zachowali ciągłość; kto raz z niej zrezygnował lub ją utracił, nie może do niej wrócić (art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, t.j. Dz.U. 2025 poz. 843). Nowy przedsiębiorca nie może jej dziś wybrać. Księgowość uproszczoną Twojej firmy poprowadzi nasze biuro rachunkowe.

Pełna księgowość – co to jest?

Księgowość pełna jest usługą bardziej czasochłonną. Koszt pełnej księgowości realizowanej przez biuro rachunkowe będzie zatem wyższy.  Prowadzenie pełnej księgowości oznacza również skrupulatne weryfikowanie i zapisywanie nie tylko transakcji gotówkowych, ale również bezgotówkowych. W przypadku pełnej księgowości niektóre podmioty gospodarcze są objęte obowiązkiem jej prowadzenia. Do tej grupy zaliczają się m.in. spółki handlowe (osobowe i kapitałowe, w tym w organizacji) oraz spółki cywilne, z zastrzeżeniem pkt 2, a także inne osoby prawne, z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, t.j. Dz.U. 2026 poz. 522). Próg przychodów, od którego spółka cywilna i pozostałe podmioty wymienione w pkt 2 przechodzą na księgi rachunkowe, opisujemy w sekcji o kwocie 2 500 000 euro poniżej.

Pełna księgowość od jakiej kwoty?

Obowiązek przejścia na księgi rachunkowe powstaje, gdy przychody za poprzedni rok podatkowy wyniosły co najmniej równowartość 2 500 000 euro (art. 24a ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 592, w związku z art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości, t.j. Dz.U. 2026 poz. 522). Kwotę przelicza się po średnim kursie NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedzającego (art. 24a ust. 6 ustawy o PIT).

Ze względu na zawiłości podatkowe i czasochłonność, pełną księgowość najczęściej prowadzi biuro rachunkowe, choć przepisy nie wykluczają prowadzenia jej samodzielnie. Nasze biuro obsługuje pełną i uproszczoną księgowość, sprawdź ofertę księgowości albo e-księgowości, jeśli zależy Ci na rozliczeniach zdalnych.