Obsługa ZUS pracowników i prowadzenie rozliczeń ZUS Warszawa
Zgłoszenia, deklaracje i korespondencja z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) dla pracowników zatrudnionych w firmach z Warszawy.
01Dla firm z Warszawy
Rozliczenia ZUS pracowników
Rozliczenia z ZUS to obowiązek o stałym rytmie. Zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń i jego wyrejestrowanie zgłaszasz w ciągu 7 dni od zdarzenia, które to uzasadnia. Składki opłacasz do 15. dnia miesiąca, jeśli jesteś płatnikiem z osobowością prawną, na przykład spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), i do 20. dnia miesiąca, jeśli jesteś pozostałym płatnikiem, w tym przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą.
Prowadzimy pełną obsługę danych płatnika w systemie ZUS dla firm z Warszawy: zgłaszamy i wyrejestrowujemy pracowników, przygotowujemy deklaracje co miesiąc i korygujemy je przy każdej zmianie w stosunku pracy. Przy zwolnieniach lekarskich liczymy podstawy zasiłków i pilnujemy dokumentów. Przy zaległościach przygotowujemy wniosek o układ ratalny z ZUS i prowadzimy korespondencję na podstawie pełnomocnictwa.
Dokumenty przekazujesz przez panel klienta, a kontakt bieżący prowadzimy telefonicznie i mailowo. Gdy sprawa jest złożona, na przykład przy zaległościach albo kontroli ZUS, spotykamy się w Warszawie i omawiamy ją na miejscu.
Zwolnienia lekarskie i zasiłki
Elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA) trafia do płatnika automatycznie przez profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, ale samo doręczenie dokumentu to dopiero początek. Sprawdzamy, czy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe od pracodawcy czy zasiłek z ZUS, liczymy podstawę wymiaru i pilnujemy terminu przekazania dokumentów do ZUS, gdy to ZUS jest płatnikiem świadczenia. Przy dłuższych i powtarzających się zwolnieniach sprawdzamy też, czy nie zbliża się limit okresu zasiłkowego.
Korekty i zmiany wsteczne
Zmiana wymiaru etatu z datą wsteczną, pomyłka w zgłoszeniu albo spóźnione dostarczenie dokumentu przez pracownika wymagają korekty już złożonych deklaracji, nie tylko poprawki w bieżącym miesiącu. Ustalamy, które raporty trzeba skorygować i za jaki okres, tak żeby dane u płatnika zgadzały się z danymi w ZUS na każdy miesiąc wstecz, nie tylko na dziś.
Kontrola ZUS
Kontrola płatnika składek sprawdza zgodność zgłoszeń, podstaw wymiaru i terminowości wpłat z dokumentacją źródłową. Przygotowujemy komplet dokumentów na żądanie kontrolerów i, na podstawie pełnomocnictwa, reprezentujemy Cię w kontaktach z ZUS w trakcie kontroli.
02Zakres
Zakres obsługi
Prowadzimy:
- tworzenie i przekazywanie deklaracji do ZUS
- obsługę danych płatnika
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników
- obsługę zwolnień lekarskich i zasiłków
- raporty miesięczne do ZUS oraz informacje dla osób ubezpieczonych (ZUS IMIR, dawniej RMUA)
- przygotowanie wniosku o układ ratalny przy zaległościach i korespondencję z ZUS na podstawie pełnomocnictwa
04FAQ
Najczęstsze pytania
Ile to kosztuje?
Cena zależy od formy działalności, liczby dokumentów i zatrudnienia, a nie od sztywnego pakietu. Wycenę potwierdzamy po krótkiej rozmowie, bezpłatnie i bez zobowiązań.
Czy przejmiecie księgowość od innego biura?
Tak. Odbieramy dokumentację, sprawdzamy stan otwarcia i kontaktujemy się z poprzednim biurem. Nieprawidłowości zgłaszamy przed przejęciem odpowiedzialności.
Czy obsługa jest możliwa bez wizyty w biurze?
Tak, obsługa jest w pełni zdalna. Dokumenty przekazujesz przez panel klienta, a kontakt prowadzimy telefonicznie i mailowo.
Czy potrzebne jest pełnomocnictwo?
Tak, pełnomocnictwo ZUS-PEL. Przygotowujemy je razem z umową, a zgłoszenie do ZUS bierzemy na siebie.
Przekaż nam rozliczenia z ZUS
Powiedz, ilu pracowników zatrudniasz, a przygotujemy wycenę.
- Bez zobowiązań i bez ukrytych kosztów
- Odpowiedź w 24 godziny
- Przejmiemy księgowość od innego biura