Monitoring należności i przygotowanie wezwań do zapłaty Kraków

Nieopłacona faktura rzadko od razu trafia do komornika. Między terminem płatności a postępowaniem sądowym jest etap, na którym sprawę prowadzi się polubownie, bez angażowania kancelarii. Na tym etapie zajmujemy się dokumentacją i terminami jako część obsługi księgowej Twojej firmy: korespondencję z kontrahentem prowadzisz Ty, we własnym imieniu.

Monitoring zaczyna się w dniu wystawienia faktury, nie dopiero po przekroczeniu terminu płatności. Zapisujemy termin każdej wystawionej faktury i pilnujemy go na bieżąco, więc wiesz z wyprzedzeniem, kiedy warto przypomnieć kontrahentowi o zbliżającym się terminie. Gdy mimo to termin upłynie bez wpłaty, przygotowujemy dla Ciebie treść formalnego wezwania do zapłaty. Dokument wysyłasz do kontrahenta samodzielnie, w swoim imieniu.

Zakres i sposób działania zależą od tego, ile masz przeterminowanych faktur i jak długo czekasz na zapłatę. Ustalamy to na bezpłatnej konsultacji, zanim zaproponujemy harmonogram działań.

Dokumenty, czyli faktury, korespondencję z kontrahentem i dotychczasowe wezwania, przekazujesz przez panel klienta albo przynosisz do biura przy ul. Galicyjskiej 3D w Krakowie. Obie drogi kosztują tyle samo.

Wezwanie do zapłaty to pismo z konkretną kwotą zaległości, numerem faktury, której dotyczy, i terminem na uregulowanie długu. Przygotowujemy jego treść na podstawie dokumentów, które nam przekazujesz. Wysyłkę do kontrahenta załatwiasz Ty, we własnym imieniu, tak jak każdą inną korespondencję firmową.

Nota odsetkowa to osobny dokument księgowy. Nalicza odsetki za opóźnienie w zapłacie i jest wystawiana niezależnie od faktury pierwotnej. Przygotowujemy ją, gdy zwłoka trwa na tyle długo, że naliczenie odsetek ma sens księgowy, i od razu wprowadzamy do bieżącej ewidencji Twojej firmy.

Oba dokumenty dotyczą etapu polubownego. Nie są postępowaniem sądowym ani egzekucyjnym i same z siebie nie zmuszają kontrahenta do zapłaty. Dają Ci natomiast gotową podstawę do dalszych kroków, zanim sprawa trafi do kancelarii albo firmy windykacyjnej.

Koszt zależy od liczby przeterminowanych faktur i od tego, czy monitoring prowadzimy przy okazji bieżącej księgowości, czy jako osobne zlecenie. Wycenę podajemy po bezpłatnej rozmowie, w której sprawdzamy zakres Twojej sytuacji, tak samo jak przy pozostałych usługach biura.