Strona docelowa: „biuro rachunkowe online"

Dla firm, które nie mają powodu jeździć do biura. Jeżeli faktury kosztowe i tak przychodzą

mailem, a sprzedaż wystawiasz w aplikacji, wizyta z segregatorem niczego nie wnosi poza

straconym popołudniem.

Obsługujemy zdalnie jednoosobowe działalności, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

i pozostałe formy prowadzenia firmy, niezależnie od tego, gdzie masz adres. Sposób pracy jest

ten sam dla firmy z Gdańska i dla firmy z sąsiedniej ulicy: panel, wiadomość, telefon

w razie potrzeby.

Warto rozróżnić dwie rzeczy, które w wynikach wyszukiwania wyglądają podobnie.

Platformy księgowości internetowej to programy, w których to Ty wprowadzasz dokumenty,

przypisujesz kategorie i zatwierdzasz deklaracje. Są tańsze i dają natychmiastowy podgląd

wszystkiego. Przy prostym ryczałcie i kilku fakturach miesięcznie potrafią wystarczyć,

a niektórzy przedsiębiorcy wolą mieć księgowość pod własną ręką.

My jesteśmy biurem rachunkowym, które pracuje zdalnie. Dostajesz panel i aplikację

do wystawiania faktur, ale to nie Ty księgujesz. Dokument wrzucony do panelu przejmuje

księgowa, dekretuje go, pilnuje terminu i wysyła deklaracje. Różnica jest widoczna

w praktyce dokładnie wtedy, gdy pojawia się coś nietypowego: leasing, sprzedaż środka

trwałego, transakcja z kontrahentem z zagranicy, korekta sprzed roku. W aplikacji to Twoja

decyzja i Twoja odpowiedzialność. U nas to nasza praca, a Ty dostajesz pytanie tylko wtedy,

gdy potrzebujemy informacji, której nie ma w dokumencie.

To rozróżnienie ma też wymiar prawny. Za nierzetelne prowadzenie ksiąg odpowiada nie tylko

podatnik, lecz również osoba, która zajmuje się jego sprawami gospodarczymi i finansowymi

(art. 9 § 3 Kodeksu karnego skarbowego z 10 września 1999 r.). Powierzając księgi biuru,

przenosisz część tego ciężaru na podmiot, który robi to zawodowo.

Tabela: biuro zdalne kontra aplikacja samoobsługowa

| Co porównujemy | Biuro rachunkowe online (my) | Aplikacja samoobsługowa |

|—|—|—|

| Kto wprowadza i dekretuje dokumenty | księgowa z biura | przedsiębiorca |

| Kto odpowiada za poprawność zapisu | biuro, w zakresie umowy | użytkownik programu |

| Kontakt z pytaniem | wiadomość do przypisanej osoby, odpowiedź w 24 godziny robocze | pomoc techniczna lub konsultant dostępny w pakiecie |

| Nietypowa transakcja | rozstrzygamy i księgujemy | sam wybierasz sposób ujęcia |

| Wybór formy opodatkowania | liczymy warianty na Twoich danych | kalkulator w programie |

| Przejęcie ksiąg od poprzedniego biura | w cenie obsługi | zwykle po Twojej stronie |

| Deklaracje | składamy elektronicznie na podstawie pełnomocnictwa | wysyłasz sam z programu |

| Spotkanie osobiste | możliwe w Krakowie lub Żarach | brak |

| Cena | od 199 zł netto miesięcznie | zwykle niższa |

Piszemy to uczciwie: aplikacja bywa tańsza i dla części firm to dobry wybór. Pytanie brzmi,

ile kosztuje Twoja godzina i co się stanie, gdy trafi się dokument, którego nie umiesz ująć.

1. Bezpłatna rozmowa. Pytamy o formę działalności, branżę i liczbę dokumentów, żeby podać

cenę, która się potem nie zmieni bez uprzedzenia.

2. Umowa i pełnomocnictwo. Podpisujesz umowę o obsługę, a do urzędu skarbowego składamy

pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji elektronicznych, formularz UPL-1 (art. 138a

Ordynacji podatkowej z 29 sierpnia 1997 r.).

3. Przejęcie ksiąg. Odbieramy dokumentację od poprzedniego biura, sprawdzamy zamknięte

okresy i uzgadniamy salda. To jest w cenie obsługi.

4. Konto w panelu. Dostajesz panel klienta i aplikację do wystawiania faktur zgodną

z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), czyli centralną platformą, przez którą wystawia się

faktury ustrukturyzowane.

5. Dokumenty. Wrzucasz je do panelu, kiedy Ci wygodnie. Skan, zdjęcie z telefonu, plik PDF

z maila.

6. Księgowanie i deklaracje. Księgowa dekretuje dokumenty, wylicza podatek i składki,

a deklaracje wysyłamy elektronicznie w terminie.

Przypisujemy konkretną osobę, a nie infolinię. Piszesz do niej w panelu albo mailem, dzwonisz

pod numer biura w godzinach pracy. Na pytanie odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych. Jeżeli

odpowiedź wymaga sprawdzenia przepisu albo Twojej dokumentacji, dostajesz w tym czasie

informację, kiedy będzie gotowa.

Dokumenty zostają w archiwum panelu przez cały okres współpracy, więc faktury sprzed dwóch lat

znajdujesz sam, bez pisania do nas. Przepisy wymagają przechowywania ksiąg i dokumentów

do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego, a więc co do zasady przez pięć lat licząc

od końca roku, w którym minął termin płatności podatku (art. 86 § 1 w związku z art. 70 § 1

Ordynacji podatkowej).

Powierzenie dokumentów biuru rachunkowemu to powierzenie przetwarzania danych osobowych.

Reguluje je art. 28 rozporządzenia 2016/679 (RODO) i dlatego umowa powierzenia jest częścią

umowy o obsługę, a nie osobną formalnością do załatwienia później. Dane trafiają do panelu

przez połączenie szyfrowane, dostęp mają wyłącznie osoby prowadzące Twoje księgi.

Drugie zabezpieczenie wynika z ustawy. Przedsiębiorca prowadzący usługowo księgi rachunkowe

ma obowiązek zawrzeć umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone

w związku z tą działalnością (art. 76a ust. 3 ustawy o rachunkowości z 29 września 1994 r.).

To jest różnica wobec sytuacji, w której księgujesz samodzielnie w programie: wtedy skutki

błędu zostają po Twojej stronie.

Nie obiecujemy, że kontrola nigdy nie przyjdzie, bo nikt nie ma na to wpływu. Prowadzimy

dokumentację tak, żeby była na nią gotowa.

| Forma działalności | Cena od |

|—|—|

| Jednoosobowa działalność, zwolniona z VAT, do 20 dokumentów miesięcznie | 199 zł netto / mies. |

| Jednoosobowa działalność, czynny podatnik VAT | 299 zł netto / mies. |

| Spółki i pozostałe formy, niezależnie od VAT | 999 zł netto / mies. |

Widełki zależą przede wszystkim od liczby dokumentów i tego, czy rozliczasz VAT. Status

podatnika zależy od wartości sprzedaży: zwolnienie podmiotowe przysługuje do limitu z art. 113

ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług z 11 marca 2004 r., dziś 240 000 zł rocznie.

Przejęcie ksiąg od poprzedniego biura mieści się w cenie obsługi. Rejestrację jednoosobowej

działalności przeprowadzamy bezpłatnie, gdy podpisujesz umowę na obsługę księgową.

Mamy dwa biura stacjonarne: Kraków, ul. Galicyjska 3D, i Żary, ul. Podchorążych 9a. Jeżeli

mieszkasz w pobliżu i wolisz omówić roczne rozliczenie przy stole, umów się na wizytę.

Reszta obsługi i tak może toczyć się zdalnie.