Rozliczenia podatkowe z Patronite, Patreon, Fanplace i innych platform wsparcia twórców

Nasze doświadczenie w obsłudze twórców wspieranych przez społeczność

W General Office od lat obsługujemy klientów działających na nietypowych, międzynarodowych platformach – także tych, które nie występują w klasycznych systemach księgowych czy nie mają siedziby w Unii Europejskiej. Rozumiemy specyfikę działania serwisów patronackich i wiemy, że dla wielu twórców priorytetem jest nie tylko legalność, ale także poufność i zrozumienie nietypowego modelu pracy.

Pracujemy z osobami tworzącymi różnorodne treści: od podcastów, ilustracji i fotografii, przez lifestyle i edukację, aż po zamknięte grupy tematyczne i treści NSFW. Obsługujemy twórców z Patronite, Patreon, SubscribeStar, FanTime, Ko-fi, LoyalFans i wielu innych, także tych mniej znanych, ale popularnych wśród międzynarodowej społeczności.

Nasze podejście opiera się na indywidualnym zrozumieniu Twojego modelu zarabiania. Niezależnie od tego, czy Twoje wpływy pochodzą z subskrypcji, napiwków, transmisji, sprzedaży cyfrowych treści czy innych form wsparcia – potrafimy dostosować księgowość do Twojej sytuacji. W przypadku platform łączących treści artystyczne i erotyczne pomagamy rozdzielić te obszary w dokumentacji, dzięki czemu klient może prowadzić legalną działalność, zachowując jednocześnie odpowiedni poziom prywatności i bezpieczeństwa.

Nie wymagamy fizycznej obecności – wszystkie formalności załatwiamy zdalnie. Nasz zespół wie, że wiele osób korzysta z pseudonimów artystycznych, działa anonimowo w sieci lub promuje swoją działalność wyłącznie poprzez media społecznościowe. To dla nas żaden problem. Znamy te realia, dlatego oferujemy usługi dostosowane do branży, która nie mieści się w sztywnych ramach klasycznej księgowości.

Zakres usług księgowych

Nasze biuro oferuje kompleksową obsługę księgową dla twórców działających na platformach patronackich, niezależnie od skali działalności i wybranej formy rozliczeń. Pomagamy zarówno osobom, które dopiero zaczynają i rozważają działalność nierejestrowaną, jak i tym, którzy mają już zarejestrowaną działalność gospodarczą lub planują ją założyć. Na każdym etapie oferujemy realne wsparcie w zakresie legalności, zgodności z przepisami oraz optymalizacji podatkowej.

W ramach naszej współpracy możesz liczyć na:

– doradztwo przy wyborze formy działalności i opodatkowania: sprawdzimy, czy możesz działać jako osoba fizyczna bez firmy, czy potrzebna będzie rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej. Dobierzemy właściwe PKD, ustalimy najlepszą formę opodatkowania (ryczałt, zasady ogólne, podatek liniowy), a w razie potrzeby przygotujemy komplet dokumentów rejestracyjnych.

– bieżące rozliczanie przychodów z platform: księgujemy wpływy z Patreon, Fanplace, SubscribeStar, Ko-fi, Buy Me a Coffee, LoyalFans, JustFor.Fans i innych platform subskrypcyjnych. Pracujemy na podstawie raportów z kont użytkownika, zestawień transakcji, wyciągów z kont PayPal, Revolut, Wise, Payoneer czy Stripe. Potrafimy ustalić faktyczny moment powstania przychodu oraz przeliczyć go na PLN zgodnie z wymaganiami US.

– rozliczanie kosztów uzyskania przychodu: analizujemy wydatki związane z działalnością twórczą: opłaty platformowe, prowizje, narzędzia do edycji treści, sprzęt komputerowy i fotograficzny, reklamy w social mediach, obsługę płatności, outsourcing graficzny czy copywriterski. Wszystko zgodnie z przepisami i praktyką organów podatkowych.

– reprezentację przed urzędem skarbowym: pomagamy w przypadku wezwań do złożenia wyjaśnień, interpretacji indywidualnych, a także przy korektach deklaracji czy wątpliwościach dotyczących źródeł dochodu. Tworzymy dokumentację, która jest przejrzysta i akceptowalna dla US, nawet w przypadku braku faktur czy klasycznych dokumentów sprzedażowych.

– pełną obsługę zdalną: całość współpracy odbywa się online – bez konieczności wizyt w biurze. Korzystamy z bezpiecznych form przesyłania dokumentów, podpisów elektronicznych i komunikacji z klientami. Twórcy działający anonimowo lub pod pseudonimem mogą czuć się komfortowo – nie wymagamy upublicznienia tożsamości poza koniecznymi formalnościami skarbowymi.

Dlaczego warto z nami współpracować?

W świecie twórczości cyfrowej, szczególnie w modelach opartych na patronacie i wsparciu społeczności, standardowe podejście księgowe często zawodzi. W General Office stworzyliśmy dedykowaną ofertę dla osób zarabiających poprzez platformy takie jak Patreon, SubscribeStar, Ko-fi, Buy Me a Coffee, Fanplace czy My.Club – rozumiejąc zarówno specyfikę tych serwisów, jak i potrzeby ich użytkowników.

Wyróżnia nas praktyczne podejście do realiów twórców. Nie oczekujemy, że klient będzie znał się na przepisach, kodach PKD, momentach powstania obowiązku podatkowego czy typach działalności. To my analizujemy sposób, w jaki zarabiasz, i przekładamy to na język zgodny z polskim prawem podatkowym. Zawsze szukamy możliwie prostych rozwiązań – bez niepotrzebnych komplikacji, ale w pełni legalnie i zgodnie z interpretacjami urzędów skarbowych.

Dla wielu naszych klientów kluczowa jest prywatność. Dlatego zapewniamy pełną dyskrecję, nie oceniamy tematyki działalności, nie wymagamy udostępniania treści, kont czy wizerunku. Zależy nam wyłącznie na poprawnym i bezpiecznym rozliczeniu Twoich wpływów. Niezależnie od tego, czy publikujesz materiały edukacyjne, prowadzisz zamkniętą grupę tematyczną, czy tworzysz intymny content dostępny dla wybranych – nasza obsługa pozostaje neutralna, profesjonalna i dostosowana do Twoich potrzeb.

Naszym klientom oferujemy również wsparcie w razie kontroli, interpretacji przepisów, rejestracji działalności oraz optymalizacji kosztów. Wiemy, że osoby zarabiające na patronacie często łączą wiele źródeł dochodu – media społecznościowe, platformy subskrypcyjne, sprzedaż produktów cyfrowych i fizycznych. Dlatego patrzymy całościowo na Twoją aktywność, a nie tylko na jedno konto czy wyciąg.

Jeśli szukasz księgowości, która rozumie branżę, działa online i nie zadaje zbędnych pytań – jesteśmy do dyspozycji. Z nami masz pewność, że Twoja twórczość jest legalnie rozliczana, a Ty możesz skoncentrować się na budowaniu relacji ze swoją społecznością.